Sosialisasi Pengelolaan Arsip
#temanpemilih, Pada hari Selasa, 23 Desember 2025, Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Metro menyelenggarakan Kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Arsip yang bertempat di Aula KPU Kota Metro. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh staf Sekretariat KPU Kota Metro sebagai bagian dari upaya peningkatan tata kelola administrasi dan dokumentasi kelembagaan.
Acara dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Kota Metro, Erzal Syahreza Aswir. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa penataan arsip yang baik memiliki peran penting dalam mendukung efektivitas kerja, antara lain:
* Menghemat waktu dan biaya karena arsip mudah ditemukan.
* Menjaga keutuhan, keaslian, dan kerahasiaan dokumen.
* Mempermudah proses audit, pertanggungjawaban, dan evaluasi.
* Melestarikan warisan budaya dan sejarah bangsa.
Beliau menekankan agar seluruh jajaran memperhatikan dengan sungguh-sungguh pengelolaan arsip sebagai bagian dari integritas kelembagaan.
Selanjutnya, Sekretaris KPU Kota Metro, Jumadi Ahmad menambahkan bahwa setiap kegiatan yang dilaksanakan sebaiknya diarsipkan dengan baik, karena hal tersebut akan sangat membantu dalam proses pertanggungjawaban atas seluruh aktivitas kelembagaan.
Pada sesi berikutnya, Kasubbag KUL, Zilvia Evirilianty, menyampaikan materi dengan judul “Pengklasifikasian Arsip Aktif dan Inaktif”. Materi ini memberikan pemahaman kepada peserta mengenai pentingnya membedakan arsip aktif yang masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari dengan arsip inaktif yang sudah jarang digunakan, namun tetap harus dikelola secara sistematis untuk keperluan dokumentasi dan pertanggungjawaban.
Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh staf Sekretariat KPU Kota Metro semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip secara profesional, sehingga mendukung terwujudnya tata kelola organisasi yang transparan, akuntabel, dan berkelanjutan.
#kpukotametro
#kpumelayani
